Skip to main content

Search our jobs

Administrative Services Assistant

Job details

location-pin Helsinki, Uusimaa, Finland
location-tag NE03920
Administrative Services Assistant, osa-aikainen

Etsimme uutta kollegaa Adeccon Suomen pääkonttorille Helsingin Vallilaan. Tässä tehtävässä olet tärkeä osa toimiston arkea: vastaanotat vieraitamme, autat adeccolaisia ja huolehdit siitä, että monet käytännön asiat sujuvat mutkattomasti.
Työ sopii erinomaisesti esimerkiksi opintojen rinnalle tai sinulle, joka etsit joustavaa osa-aikaista työtä kansainvälisessä työympäristössä. Työaika on 6–20 tuntia viikossa, pääsääntöisesti kolmena arkipäivänä viikossa klo 8.30–15.00 välillä.

Millainen työ sinua odottaa?

Aulapalvelussa olet yksi toimistomme ensimmäisistä kohtaamisista ja tärkeä osa hyvää vierailukokemusta. Vastaanotat ja ohjaat vieraita sekä autat heitä erilaisissa käytännön kysymyksissä. Samalla tuet toimistomme arkea monipuolisissa hallinnollisissa tehtävissä.
Päivääsi voi kuulua esimerkiksi postitusta, verkkokauppatilausten käsittelyä, järjestelmätietojen päivittämistä ja tiedonhakua. Tehtävä onkin mukava yhdistelmä ihmisten kohtaamista, käytännön tekemistä ja hallinnollista työskentelyä.

Millaista henkilöä etsimme?

Etsimme ennen kaikkea positiivista ja luotettavaa kollegaa, joka tarttuu asioihin oma-aloitteisesti ja hoitaa sovitut tehtävät huolellisesti loppuun. Viihdyt ihmisten parissa, autat mielelläsi muita ja kohtaat niin vieraat kuin työkaverit ystävällisesti ja ammattimaisesti.

Toivomme sinulta:

* sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa
* hyviä asiakaspalvelu- ja yhteistyötaitoja
* huolellista, luotettavaa ja oma-aloitteista työotetta
* valmiutta käyttää erilaisia IT-järjestelmiä ja oppia uusia
* soveltuvia korkeakouluopintoja esimerkiksi kaupalliselta tai henkilöstöhallinnon alalta.

Aiempi kokemus asiakaspalvelusta on eduksesi. Myös ruotsin tai muiden kielten osaaminen on plussaa, mutta ei välttämätöntä.

Me Adeccolla työskentelemme joka päivä ihmisten ja työelämän parissa. Vallilan toimistollamme pääset osaksi kansainvälistä yritystä ja työyhteisöä, jossa työsi näkyy konkreettisesti toimiston sujuvana arkena ja hyvänä palveluna. Tässä tehtävässä olet aidosti tärkeässä roolissa niin vieraillemme kuin omalle työyhteisöllemme.

Kiinnostuitko?

Jos ajattelit tätä lukiessasi, että tämähän voisi olla minun paikkani, haluamme kuulla sinusta!

Lähetä CV ja hakemuksesi viimeistään 6.10. Käymme hakemuksia läpi jo hakuaikana ja tehtävä täytetään sopivan henkilön löydyttyä, joten kannattaa hakea pian.

Tervetuloa osaksi Adeccon Vallilan työyhteisöä!

Posting date: 21-09-2026

Apply

What it means to be part of the Adecco Group.

For over 50 years, we’ve helped connect thousands of people from all different backgrounds and cultures with employment opportunities across the world. We provide leading HR services and solutions, powering the world of work that not only gives our clients a more personalised experience, but also gives our colleagues a sense of purpose and value in the work they do with us. Being a part of our international group means being part of a community that drives each other to be their best. You’ll do work that challenges the lives of our clients. You’ll be a part of a spirited and professional network of people who believe in what we’re doing. And, you’ll believe in it too.

Join our global talent community

When opportunity knocks make sure you hear it! Enter your details to join our talent community and sign up to automatic job alerts.

Our Terms of Use, Cookie Policy and Privacy Policy explain how we collect and use information about you and the rights you have. By submitting your information you acknowledge you have read those documents and consent to receive communications and email job alerts from the Adecco Group.

Already signed up? Click here