Job details
Adecco Training, organisme de formation du groupe Adecco, recherche un Assistant GEA H/F en alternance. Au sein de la Grande Ecole de l’Alternance, vous êtes en charge de la gestion administrative des dossiers de formation initiés par les Ingénieurs Formation Compétences.
Vos actions se concentreront sur :
- La prise de connaissance, l’analyse et le contrôle de cohérence des dossiers transmis par l’Ingénieur Formation Compétences (programme pédagogique, planning de formation, devis et/ou convention de formation, fiche projet).
- La saisie des dossiers et l’enregistrement des documents associés dans les outils
- La relation avec les Organismes de Formation pour récupérer, dans les meilleurs délais, les documents manquants ou non conformes aux attentes de notre OPCO
Rituels :
- Mise en place et animation de rituels hebdomadaires avec les Ingénieurs Formation Compétences ainsi qu’avec les gestionnaires Middle Office pour le suivi des affaires en cours
Reporting :
- Assurer la mise à jour hebdomadaire d’un reporting permettant de suivre le statut d’avancement de chacune des affaires suivies par vos soins.
Préparant un diplôme de niveau Bac+2 Bac+3, vous disposez d’une aisance relationnelle et appréciez travailler en équipe. Vous avez une appétence pour la gestion administrative.
Votre rigueur et votre prise d’initiative seront des atouts certains pour réussir votre mission.
Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Posting date: 27-03-2024
What it means to be part of the Adecco Group.
For over 50 years, we’ve helped connect thousands of people from all different backgrounds and cultures with employment opportunities across the world. We provide leading HR services and solutions, powering the world of work that not only gives our clients a more personalised experience, but also gives our colleagues a sense of purpose and value in the work they do with us. Being a part of our international group means being part of a community that drives each other to be their best. You’ll do work that challenges the lives of our clients. You’ll be a part of a spirited and professional network of people who believe in what we’re doing. And, you’ll believe in it too.