Job details
Rieti, Latium, Italy
250000IIDall'Intelligenza Artificiale alla gig economy, il mondo del lavoro sta cambiando velocemente. Con il Gruppo Adecco potrai metterti in gioco e dare il tuo contributo per plasmarlo, quel mondo. Perché? Perché le aziende con cui collaboriamo si affidano a noi per risolvere le loro sfide più critiche. Ma anche perché lavoriamo in un’organizzazione che non solo guarda al futuro, ma cerca di prevederlo. Il nostro impegno è volto a promuovere nuove idee e ad adoperare tecnologie sempre più innovative. Con noi, potrai affiancare i nostri clienti nell’affrontare le sfide che si pongono, e allo stesso tempo avrai l’occasione di lavorare ogni giorno su te stesso per migliorare costantemente. Potrai farlo attraverso attività di sviluppo personale e formazione professionale, e grazie a numerose opportunità di collaborazione e scambio che ti permetteranno di imparare e crescere.
Mission
Ha la responsabilità di sviluppare il processo di gestione amministrativa del personale somministrato della Business Unit, di supportare le attività amministrative relative allo sviluppo dei servizi e di contribuire alla redazione di report e analisi dei dati funzionali alle previsioni, alla consuntivazione e alla presa di decisioni.
Disponibilità ad applicare la prestazione lavorativa anche nei fine settimana, su rotazione rispetto agli altri colleghi del team, nel rispetto dei tempi di riposo previsti dalla normativa e in riferimento all’orario di lavoro settimanale.
La sede di lavoro sarà a Passo Corese, Rieti.
Per questa opportunità si offre Contratto a Tempo Determinato per copertura sostituzione maternità.
Responsabilità
Gestione amministrativa
- Gestione dell’area dedicata alla redazione e al controllo di documenti amministrativi (Firma Elettronica Avanzata, Firma Elettronica Semplice, Controllo Visa etc.);
- Monitoraggio della sottoscrizione di contratti e proroghe;
- Comunicazione delle scadenze ai diversi soggetti coinvolti nel processo;
- Gestione del processo di dimissioni dei lavoratori somministrati;
- Overview sul processo di Payroll;
- Comunicazione e verifica delle “espansioni” connesse alla somministrazione con Monte Ore Garantito;
- Gestione delle variazioni percentuali orarie, ovvero delle trasformazioni;
- Esecuzione e monitoraggio della procedura relativa alla gestione degli infortuni.
Supporto
- Supporto nella gestione della turnistica;
- Contributo alla redazione di documenti utili alla gestione amministrativa della Business Unit;
- Facilitazione di passaggi di informazioni amministrative fra Filiali e fra Filiali e Team Onsite.
Reporting
- Gestione di reportistica finalizzata alle attività di previsione e consuntivazione;
- Redazione di report e presentazioni di dati e informazioni funzionali alla presa di decisioni.
Skills Tecniche
- Conoscenza di MS Office
- Conoscenza avanzata di Excel
- Consapevolezza dei processi amministrativi
- Conoscenza della struttura del payroll dei lavoratori somministrati
- Utilizzo degli strumenti aziendali dedicati alla gestione della somministrazione
- Abilità nella gestione della reportistica
Soft Skills
- Capacità di analisi
- Attenzione al dettaglio
- Comunicazione efficace
- Teamworking
- Problem solving
Titolo di studio
Laurea preferibilmente in Economia, Scienze bancarie e finanziarie, Giurisprudenza.
Esperienza
Minimo sei mesi di esperienza su attività amministrative del personale.
Con oltre 34.000 colleghi in tutto il mondo, The Adecco Group, presente in Italia con oltre 2.800 professionisti, è la più importante piattaforma multibrand di HR Solutions per il mondo del lavoro, leader a livello globale nei servizi dedicati alla gestione delle Risorse Umane. La sua sede principale è a Zurigo, è presente in oltre 60 Paesi con più di 5.100 uffici e ogni giorno impiega oltre 800.000 lavoratori presso 100,000 aziende clienti.
The Adecco Group Italia, per far fronte alle sempre più crescenti sfide del mercato e potendo contare su un forte network internazionale, in aggiunta ai quasi 500 colleghi nell’headquarter di Milano, dispone di tre business unit specializzate nei propri ambiti di appartenenza: Adecco,Akkodis,LHH.
Let’s make the world a better place to work: il nostro impegno è garantire che le persone siano ispirate, motivate e formate per affermarsi in un contesto lavorativo in continua evoluzione, e che le aziende, le istituzioni e la scuola siano supportate e sostenute nella loro strategia di miglioramento e sviluppo.
Adecco è la società di The Adecco Group che si occupa di mettere in contatto le persone con le giuste opportunità di lavoro e le imprese con i migliori candidati. Siamo presenti in oltre 60 Paesi in tutto il mondo, in Italia con un team di oltre 2.000 professionisti e con più di 300 filiali su tutto il territorio nazionale che lavorano ogni giorno per aiutare le persone a aiutare le persone a valorizzare il loro talento e le aziende a migliorare la loro competitività.
Questo annuncio di lavoro è pubblicato da The Adecco Group - Direzione Risorse Umane - Via Tolmezzo, 15, 20132 Milano, Italia – www.adeccogroup.it.
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy (Regolamento UE n. 2016/679) sul sito www.adecco.it/privacy-policy.
Adecco è un datore di lavoro di pari opportunità che sostiene la diversity e l’inclusione.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi ai sensi del D.Lgs 198/2007 ed a persone di tutte le età, nazionalità, etnia, orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale e credo religioso ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
Posting date: 05-08-2025
What it means to be part of the Adecco Group.
For over 50 years, we’ve helped connect thousands of people from all different backgrounds and cultures with employment opportunities across the world. We provide leading HR services and solutions, powering the world of work that not only gives our clients a more personalised experience, but also gives our colleagues a sense of purpose and value in the work they do with us. Being a part of our international group means being part of a community that drives each other to be their best. You’ll do work that challenges the lives of our clients. You’ll be a part of a spirited and professional network of people who believe in what we’re doing. And, you’ll believe in it too.